«Не хватает времени!»: советы, которые нужны каждому человеку, который ничего не успевает
Порой люди даже не замечают, как халатно относятся ко времени, а ведь оно – их самый ценный ресурс. С появлением телефонов время сократилось еще больше. Листая ленту в соцсетях, просматривая новости и видеоролики, время пролетает незаметно.
Что же делать? Как планировать свой день, чтобы все успевать? Как вы уже можете догадаться, один из советов будет посвящен отказу от бестолкового времяпрепровождения в соцсетях. Также пойдет речь о планировании и расстановке задач по приоритетности.
Эти советы помогут тем, кто постоянно играет в гонку со временем.
Планирование дел заранее
Когда у человека нет четкого плана – он теряется. Хватается то за одно, то за другое, в итоге ничего не может сделать качественно. Включайте в список дел те, которые действительно успеете сделать за день – не будьте самонадеянны!
Психолог Лиан Уандерс советует проверять свой список перед сном и первым делом сразу после пробуждения. Пусть он всегда будет под рукой – полюбите процесс планирования. Выстраивайте дела по мере важности – можно нарисовать квадрат из четырех ячеек и расписать пункты: «Срочно», «Не срочно», «Важно», «Не важно». Ставьте в приоритетность самые сложные задачи, т.к. в конце дня на них не останется сил.
Установка дедлайна
Мелкие задачки тоже отнимают время – желательно сразу же с ними разбираться. Они могут касаться электронного письма кому-то или заказа продуктов через интернет-магазин. Решайте мелкие задачки сразу же, без откладывания на «потом». Уберитесь на рабочем столе, закиньте белье в стиральную машину и др. Выделите на одну задачку не более двух минут.
Отказ от отвлекающих факторов
Если вы из тех, кого затягивают соцсети, то стоит установить себе ограничение. Порой именно они мешают сделать то, что планировалось: лечь спать пораньше или закончить проект… Когда человек открывает мессенджер и начинает общаться – время пролетает незаметно, то же самое касается контента. Милые котики, любимые актеры, смешные видео – это все никуда не денется! Вполне нормально – не отвечать сразу, когда вам кто-то звонит или пишет, если вам неудобно говорить – скажите об этом.
Выбор времени для работы
Люди делятся на «сов» и «жаворонков», поэтому далеко не у всех получается качественно выполнять работу утром. Определите, в какое время дня ваш мозг наиболее активен – значит, во столько и работайте, учитесь. Составьте свой график работы так, чтобы быть максимально эффективным (ой). Главное, чтобы руководитель пошел вам на уступки, если вы работаете из дома.
У «сов» одна и та же проблема: они не хотят спать по ночам, а утром обещают себе на следующий день встать рано. Но наступает вечер… и все забывается. Если это – ваш случай, ставьте будильник или бодрящую мелодию на телефоне, которая не даст оставаться под одеялом.
Рациональное использование времени
Многозадачность вредна, когда человек хватается за несколько задач одновременно – у него не получается ничего. Даже один взгляд на уведомление в телефоне или пара слов с коллегой сбивают, а потом уходит время на восстановление и возвращение в прежний рабочий ритм. Многозадачность – нерациональный расход временных ресурсов. Учитесь концентрироваться только на одном деле – самом важном, а потом можно заняться другими.
Не забывайте поощрять себя за хорошо выполненную работу: чашечкой кофе, мороженым или прогулкой по парку. Для психики это мощная мотивация продолжать в том же духе. Хвалите себя за результат – это придаст уверенности в себе.
